Projektmanagement ist in modernen Unternehmen ein wesentlicher Bestandteil der Organisation. Kürzer werdende Produktlebenszyklen, ein sich verschärfender Wettbewerb und fortschreitender Kostendruck sind die Herausforderungen, denen sich Unternehmen heute stellen müssen.

• Spezifisch: Das Projektziel ist ein Ziel ist konkret, eindeutig und präzise - also ohne Interpretationsspielraum – zu formulieren. Darüber hinaus muss der Wirkbereich des Projektes beeinflussbar sein.
• Messbar: Die Zielerreichung muss messbar sein, in dem beispielsweise quantitative oder qualitative Prüfungen durchgeführt werden können.
• Akzeptiert: Das Ziel des Projektes muss von allen Beteiligten akzeptiert und getragen werden, d.h. es darf beispielsweise nicht den persönlichen Wertvorstellungen widersprechen.
• Realistisch: Das Projektziel muss realistisch formuliert werden, d.h. es sollte mit den verfügbaren Ressourcen erreichbar sein.
• Terminiert: Zur Definition des Projektziels gehören klare Zeitangaben hinsichtlich Dauer und Zwischenterminen. Bis wann ist welcher Meilenstein zu erreichen?